Авиасейлс для бизнеса: что это за сервис и кому он пригодится
Разбираемся, как с его помощью легко организовать идеальную командировку.
Иногда путешествовать приходится не только для того, чтобы валяться на пляже, но и по работе: например, на конференции или переговоры. Для таких поездок существует Авиасейлс для бизнеса — специальный сервис организации командировок. Ниже рассказываем, какие опции в нём есть, почему с ним удобно работать и чью жизнь точно сделает лучше.
Так что такое Авиасейлс для бизнеса
Это тот же Авиасейлс с дешёвыми авиабилетами, только для компаний. В этом отдельном сервисе можно оплачивать проезд и проживание со счёта организации, а не с личной карты сотрудника.
Компаниям важно отчитываться о всех тратах, поэтому при покупке билета или брони отеля сервис автоматически готовит закрывающие документы, которые потом спросит бухгалтерия.
Мы постарались добавить в Авиасейлс для бизнеса всё, что чаще всего нужно для организации командировки. На одной странице можно как купить билеты на самолёт, поезда и междугородние автобусы, так и забронировать жильё, оплатить трансфер и приобрести страховку. Через сервис также есть возможность оформить визу, а ещё организовать любое корпоративное мероприятие, например, тимбилдинг или бизнес-завтрак.
Кому подойдёт сервис
Если вы работаете в организации, сотрудники которой регулярно ездят в командировки, или сами отправляете коллег в деловые поездки, то сервис сильно упростит жизнь и вам, и компании. Кроме того, через Авиасейлс для бизнеса можно организовывать групповые выезды.
Наша команда рассредоточена по разным городам России. Авиасейлс для бизнеса помогает, когда сотрудники ездят на конференции или встречи с клиентами. Или массово отправляются на корпоратив: в этом случае нам нужно купить не просто 50 билетов из Питера в Москву, а 50 билетов в столицу со всех концов страны.
До осени 2021 года мы работали с другим сервисом, но в нём была не самая удобная поддержка: нужно было пробиваться через бота, поэтому решение вопроса могло занимать несколько часов. Потом попробовали Авиасейлс для бизнеса — и нам понравилось.
Удобно, что можно написать в чат и через одну-две минуты получить ответ от живого человека. Например, в одной из поездок фото хостела при бронировании сильно отличались от реальности. Мы даже не пытались ругаться с заведением и просто написали в поддержку сервиса. Нам всё переоформили, и мы заселились в другое хорошее место. Было безумно удобно и приятно.
Что можно делать в Авиасейлс для бизнеса
- Экономить деньги вашей компании. Мы поможем найти билеты и отели по действительно низким ценам. А внутри личного кабинета организации собирается статистика по тратам и покупкам, так что вы можете легко контролировать расходы.
- Сохранять время. В сервисе понятный интерфейс, поэтому купить билеты в командировку сотруднику можно так же быстро, как себе в отпуск. Плюс список заказов всегда под рукой — несложно быстро уточнить детали или что-то изменить.
- Беречь спокойствие коллег. Ещё сотрудники саппорта перепроверяют данные в заказах и предупреждают, если в них закралась ошибка или опечатка — все нервные клетки останутся в безопасности.
- Быть гибким. Можно оплатить заказ по счёту или оформить постоплату, если хотите сначала съездить в командировку, а потом разобраться с расходами. Обычно для оплаты командировок формируют счёт на оплату, оправляют его в бухгалтерию, и через некоторое время деньги зачисляются на баланс личного кабинета. Но если поездка срочная, то сотрудник может воспользоваться своей личной или корпоративной банковской картой — тогда деньги придут на баланс мгновенно.
Данные сотрудников
Закрывающие документы
Сервис очень сильно выручает, когда нужно собрать людей в командировку, потому что все виды билетов здесь под рукой: и ж/д, и авиа, и отели.
Раньше мы в Skuratov Сoffee пользовались другим сервисом и там было много неудобных моментов: например, требовались максимально подробные данные сотрудников, а пополнение счета происходило очень долго, в течение нескольких дней. На Авиасейлс для бизнеса такого нет, деньги и правда оказываются на счету через 10-15 минут — очень полезно на случай срочных изменений и поездок. А служба поддержки всегда помогает решить вопрос, предварительно дублируя варианты развития событий на почту.
Что есть в личном кабинете
Там хранятся:
- данные о сотрудниках и даже номера карт лояльностей авиакомпаний, чтобы копились мили и бонусы;
- история поездок;
- закрывающие документы (какие именно, можно посмотреть тут);
- тревел-политики — настройки для командировок. Например, вы можете попросить выдавать в поиске только возвратные билеты или отели с ограничением стоимости за ночь.
Сколько стоит этот сервис для организации командировок
Авиасейлс для бизнеса бесплатный, в нём нет абонентской платы, комиссий и наценок.
Как начать пользоваться сервисом
Достаточно зарегистрировать компанию в сервисе. Это может сделать любой сотрудник, нужно только указать:
- почту;
- ИНН или название юридического лица компании;
- контактные данные — фамилию, имя и телефон.
После регистрации сразу откроется доступ в личный кабинет. А чтобы начать покупать билеты, нужно пополнить баланс или пройти проверку для оформления постоплаты, чтобы оценить платежеспопосбность (пополнить депозит на любую сумму или приложить заявление о верификации).
Также можно показать сервис тому, кто в команде занимается организацией командировок — обычно это владелец компании, тревел-менеджер, бухгалтер или сотрудник HR-отдела.
Впрочем, вместо того, чтобы наблюдать со стороны или читать, лучше попробовать самому и начать пользоваться Авиасейлс для бизнеса прямо сейчас.
🎨 Автор иллюстрации к статье — Тася Козлова.
