Апостиль: зачем нужен, как сделать

Апостиль — отметка на документе, удостоверяющая, что он имеет международную силу. Она ставится в учреждении, связанном с выдачей этого документа (например, свидетельство о рождении апостилируют в ЗАГСе). Без апостиля оригиналы ваших документов не примут за границей.

Во многих местах понадобится также нотариально заверенный перевод — но его довольно просто сделать в другой стране, а вот с апостилем, если вы уже там, придётся очень сильно повозиться.

Порядок перевода и апостилирования может быть разным для разных документов для разных стран. Например, чтобы получить ВНЖ как студенту в Нидерландах, мне нужно было сначала поставить апостиль на свидетельство о рождении в главном ЗАГСе Московской области. Это стоило 2500 рублей и делалось «одним днём».

Важно, чтобы свидетельство выглядело новым, без стёртных печатей или надписей. На испорченный документ апостиль вам не поставят.

Выпустить повторное свидетельство о рождении можно в ЗАГСе по месту жительства. Это стоит несколько сотен рублей и тоже делается «одним днём».

С новым документом можно смело подавать на апостиль в главном ЗАГСе вашего региона (например, Москвы или Московской области). Свидетельство о рождении с апостилем в моём случае нужно было перевести и заверить у нотариуса. Эта процедура стоила чуть больше тысячи рублей.

Света Лихачёва, PR Авиасейлс

Апостиль не нужен, если вы едете в страну, с которой у России заключён договор о взаимном признании официальных документов.

А если страна не входит ни в один из списков (не приняла Гаагскую конвенцию и нет договора о взаимном признании), понадобится консульская легализация.

Списки стран, куда нужен и не нужен апостиль, можно найти, например, здесь.

Что важнее всего апостилировать

Почти точно понадобится для получения ВНЖ для вас и вашей семьи

• Свидетельство о рождении;
• Свидетельство о браке;
• Свидетельство о разводе или справка об отсутствия брака;
• Свидетельство о рождении детей.

Почти точно понадобится для получения образования и при поиске работы

• Диплом(ы) об образовании (включая аттестат из средней школы, если вы собираетесь в бакалавриат);
• Подтверждение рабочего стажа: переведенная выписка из трудовой книжки;
• Трудовой договор, в котором есть дата начала работы.

Может очень выручить в определенных ситуациях

• Выписка из ЕГРН и другие документы, подтверждающие наличие движимого и недвижимого имущества;
• Генеральная доверенность на партнёра.