Билет и маршрутная квитанция: в чём разница
Это что за покемон.
Многие путают электронный билет и маршрутную квитанцию. Разбираемся, что есть что, зачем печатать квитанцию и можно ли без неё обойтись.
Что такое электронный билет
С 2008 года бумажные авиабилеты ушли в прошлое — Международная ассоциация воздушного транспорта (IATA) полностью отказалась от их использования. На смену пришли электронные билеты (e-ticket).
Электронный билет — это не файл, а запись в базе данных авиакомпании. Она подтверждает, что вы купили место на рейс. Такой билет нельзя потерять, испортить или забыть дома — он просто есть в системе. Когда вы приходите на регистрацию с паспортом, сотрудник авиакомпании вводит ваши данные и видит, что билет существует.
Что такое маршрутная квитанция
Маршрутная квитанция (itinerary receipt) — это документ, который приходит на почту после покупки билета. Она выполняет две основные функции:
Подтверждает, что вы купили билет.
Напоминает, когда, куда и каким рейсом вы летите.
Квитанцию можно распечатать на обычном принтере сколько угодно раз. Никаких печатей, заверений или специальных бланков для этого не требуется.
Ещё на маршрутной квитанции есть номер электронного билета: он нужен, если вы хотите зарегистрироваться на рейс самостоятельно.
Какие данные есть в маршрутной квитанции
Они могут выглядеть по-разному, но содержание в них примерно одинаковые. В маршрутных квитанциях указано всё, что вам нужно знать о перелёте:
- фамилия, имя и номер паспорта пассажира;
- номер брони/код бронирования, по которому можно проверить подлинность билета в системах бронирования, управлять бронированием на сайте авиакомпании или зарегистрироваться на рейс онлайн;
- номер электронного билета, по которому также можно зарегистрироваться на рейс онлайн;
- номера всех рейсов по маршруту;
- авиакомпании, выполняющие эти рейсы;
- все точки на маршруте: города вылетов и прилётов с кодами аэропортов;
- дата и время каждого вылета и ориентировочное время прилёта (всегда по местному времени);
- нормы провоза багажа на каждый перелёт;
- класс бронирования;
- дата выписки билета;
- Цена и её составляющие (основной тариф, дополнительные сборы).
Нужно ли распечатывать маршрутную квитанцию
Требования иметь при себе распечатанную маршрутную квитанцию нет. В большинстве случаев она вам вообще не понадобится в бумажном виде — достаточно сохранить файл в телефоне.
Но иногда бумажная версия может пригодиться:
Когда просят | Зачем просят |
|---|---|
При оформлении визы | Консульства часто требуют предоставить маршрутную квитанцию как подтверждение бронирования. Скриншот с телефона не подойдёт |
На пограничном контроле | Сотрудники просят показать маршрутную квитанцию обратного перелёта, чтобы убедиться, что вы турист, а не мигрант, и собираетесь вернуться домой |
В командировке | Если вы летите в командировку, квитанция понадобится для отчётности вместе с посадочным талоном. Если документ на иностранном языке, бухгалтерия может запросить заверенный перевод |
При техническом сбое | Если электронная система регистрации даст сбой, бумажная квитанция станет единственным доказательством того, что у вас есть билет |
Когда просят | Зачем просят |
|---|---|
При оформлении визы | Консульства часто требуют предоставить маршрутную квитанцию как подтверждение бронирования. Скриншот с телефона не подойдёт |
На пограничном контроле | Сотрудники просят показать маршрутную квитанцию обратного перелёта, чтобы убедиться, что вы турист, а не мигрант, и собираетесь вернуться домой |
В командировке | Если вы летите в командировку, квитанция понадобится для отчётности вместе с посадочным талоном. Если документ на иностранном языке, бухгалтерия может запросить заверенный перевод |
При техническом сбое | Если электронная система регистрации даст сбой, бумажная квитанция станет единственным доказательством того, что у вас есть билет |
Подведём итог
Электронный билет — это форма авиабилета, которая заменила бумажную и существует не физически, а в виде данных в базе перевозчика. Его нельзя оставить дома или потерять, потому что ответственность за его сохранность лежит на авиакомпании.
Маршрутная квитанция — это не билет, а документ с двумя основными функциями: подтвердить, что вы этот самый билет купили, и напомнить вам, когда, куда и как вы летите. Маршрутную квитанцию можно распечатать и взять с собой или же сохранить в электронном виде на мобильном устройстве. В некоторых случаях нужен только бумажный вариант. Вот и вся разница.
