поделись вакансией с друзьями

Office Manager (Saint Petersburg)

St Petersburg / HR

В Авиасейлс есть звёздная HR-команда, которая отвечает за самое главное — заботу о людях, начиная с поиска самых крутых котлег и заканчивая организацией вечеринок у бассейна.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе в Санкт-Петербурге.

Что нужно будет делать:

следить за офисом и уютом в нём: общаться с подрядчиками и арендодателем, организовывать мелкий ремонт, поддерживать порядок и комфорт, предлагать идеи для улучшения;
закупать всё нужное: вода, еда, кофе, техника, посуда, канцелярия — сравнивать цены, оформлять заказы, следить за сроками и пополнять запасы вовремя;
следить за кухней и всем, что с ней связано: поддерживать чистоту и порядок, контролировать работу кофе-леди, чтобы всё было на месте, вкусное и вовремя;
помогать команде каждый день: встречать новичков, собирать welcome-наборы, заказывать пропуска, помогать с внутренними рассылками и быть человеком, к которому можно подойти с любым вопросом;
держать под контролем всё, что связано с офисными расходами: вести учёт расходов, собирать чеки и счета, оформлять заявки на оплату и передавать документы в бухгалтерию;
подключаться к организации ивентов в офисе: заказывать еду, координировать подрядчиков, украшать офис и следить, чтобы всё работало как задумано.

Что мы ждем от тебя:

опыт работы офис-менеджером в IT: знаешь, как устроены процессы, где может что-то пойти не так и как это быстро поправить;
опыт взаимодействия с арендодателями и управления офисами класса A: понимаешь, как общаться, согласовывать, контролировать и не теряться в формальностях;
готовность к гибкому графику: если нужно приехать пораньше к подрядчику или задержаться на ивент — не проблема;
включённость в офисные процессы и готовность подхватывать любые задачи по ходу дня, независимо от масштаба и неожиданности;
толерантность к повторяющимся вопросам: спокойно отвечаешь на вопросы про еду, кофе и пропуска, даже если слышишь это уже в десятый раз;
понимание финансовой отчётности: умеешь вести учёт трат, собираешь чеки, проверяешь траты и не теряешься в табличках.

Как мы работаем:

график 5/2 в офисе;
без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.

• топовая команда • вечеринки с бассейном и без • Котики в офисе • сырки на любой вкус в холодильнике

Что получают сотрудники Авиасейлс

Хорошая зарплата

Платим столько, сколько заслуживаешь, и ни долларом меньше

Занятия спортом

Частично оплачиваем спорт: хоть в зал ходи, хоть в кёрлинг играй

Английский язык

Помогаем подтянуть твой инглиш, потому что — ну камон!

Медицинская страховка

Заботимся о тебе и твоей семье. Страховка — полный фарш

Вечеринки с бассейном

И без. У нас — самые легендарные тусовки, не будем скромничать

Детское обучение

Помогаем с оплатой садика и школы для твоих детей

Удалённая работа

Разрешаем работать удалённо

👀 А ещё:

Запускаем ракеты в космос, тестируем огнеметы и свято чтим котовторники.