поделись вакансией с друзьями

Office Manager (Tbilisi)

Tbilisi / HR

В Авиасейлс есть звёздная HR-команда, которая отвечает за самое главное — заботу о людях, начиная с поиска самых крутых котлег и заканчивая организацией вечеринок у бассейна.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе в Тбилиси.

Что нужно будет делать:

заказывать продукты для офиса и следить, чтобы всё было в наличии;
поддерживать порядок в офисе: пополнять зоны гигиены (мыло, полотенца, салфетки), следить за чистотой и комфортом;
следить за запасами канцтоваров и хозпринадлежностей, вести их учёт и пополнять по мере необходимости;
при необходимости заказывать мебель и оборудование;
работать с офисными подрядчиками: проверять качество работ, администрировать договоры, оплачивать счета;
регулярно заполнять таблички по офисным расходам для бухгалтерии;
выдавать пропуска сотрудникам и гостям, вести учёт доступа в офис;
организовывать пятничные обеды для котлег;
принимать и отправлять корреспонденцию;
ухаживать за офисными растениями;
помогать с организацией ивентов, встреч и других активностей в офисе.

Что мы ждем от тебя:

у тебя уже есть опыт работы офис-менеджером или в другой административной должности: ты понимаешь, как устроена офисная жизнь и процессы (опыт в IT-компаниях будет плюсом);
ты свободно владеешь грузинским или английским (понадобится для общения с подрядчиками) и говоришь на русском;
ты разбираешься в базовой финансовой отчётности: умеешь вести учёт трат, собираешь чеки, проверяешь траты по корпоративной карте и не теряешься в табличках;
умеешь и не боишься делать руками: принять доставку, разложить товары, привести в порядок зону, если что-то рассыпалось или пролилось — для тебя это не проблема;
будет плюсом, если у тебя есть опыт поиска офисных подрядчиков: уборка, доставка воды, мелкий ремонт и всё такое.

Как мы работаем:

график 5/2 в офисе;
без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.

• топовая команда • вечеринки с бассейном и без • Котики в офисе • сырки на любой вкус в холодильнике

Что получают сотрудники Авиасейлс

Хорошая зарплата

Платим столько, сколько заслуживаешь, и ни долларом меньше

Занятия спортом

Частично оплачиваем спорт: хоть в зал ходи, хоть в кёрлинг играй

Английский язык

Помогаем подтянуть твой инглиш, потому что — ну камон!

Медицинская страховка

Заботимся о тебе и твоей семье. Страховка — полный фарш

Вечеринки с бассейном

И без. У нас — самые легендарные тусовки, не будем скромничать

Детское обучение

Помогаем с оплатой садика и школы для твоих детей

Удалённая работа

Разрешаем работать удалённо

👀 А ещё:

Запускаем ракеты в космос, тестируем огнеметы и свято чтим котовторники.